sportwidder

Bin noch sehr in den anfängen und hätte da mal ne Frage zu den Stadtwerke Rechnungen.

Diese werden einmal als komplettbetrag mit UST ausgegeben, dann die Abschlagszahlungen. Auf welche Konten und in welchen reihenfolge buche ich.Dann noch der betrag der zu zahlen oder Erstattet wird.?

riese

Hallo Sportwidder,

bei Abschlagszahlungen tust Du zunächst (aus kalkulatorischen Gründen) so, als sei das schon der endgültige Betrag.

Die Schlussabrechnung machst Du mit einer Splittbuchung:
Haben = Kreditor Stadtwerke (Abrechnungsbetrag)
Soll=splitten
Gas/Strom/Wasser = tatsächlich angefallener Betrag für lfd. Jahr (+)
Sonstige Verbindlichkeiten (RAP) = Betrag für nicht abgeschlossenes Vorjahr (+)
Periodenfremder Aufwand = Betrag für abgeschlossene Vorjahre (+)
Gas/Strom/Wasser = verr. Abschläge für dieses Jahr (-)
Sonstige Verbindlichkeiten = verr. Abschläge f. nicht abg. Vorjahr (-)
Periodenfremder Ertrag = verr. Abschl. f. abgeschl. Vorjahre (-)

Die Beträge sind entsprechend mit positivem oder negativem Vorzeichen einzugeben und müssen in der Summe dem Abrechnungsbetrag entsprechen. Bei Beträgen, die auf "sonst. Verbindlichkeiten" gebucht wurden, muss im Vorjahr per 31.12. eine entsprechende Gegenbuchung Gas/Strom/Wasser an sonsige Verbindlichkeiten erfolgen.

Gruß
Rainer

tomparis

Insgesamt ist das schon ganz richtig beschrieben worden. Zwei Anmerkungen:

a) Es ist zu beachten, dass, je nach dem, was man von den Stadtwerken bekommt, unterschiedliche Steuersätze enthalten sein können. Bei Gas und Strom sind es 19% (voller Satz); bei (Trink)Wasser sind es 7% (ermässigter Satz).

b) Die Frage nach dem Ziehen der VSt. aus einer Endabrechnung ist relativ - es kommt darauf an, wie man die Abschlagszahlungen gebucht hat. Im Normalfall wird man sich die in den Abschlagszahlungen enthaltene VSt. (sollte gesondert in der Übersicht der Abschlagszahlungen ausgewiesen sein) bei Zahlung des Abschlags ziehen. Die Endabrechnung ist dann entsprechend zu buchen:

Ein Beispiel:
Wurde die VSt. bei Leisten der Abschlagszahlung nicht gezogen, so muss dass natürlich bei Erhalt der Endabrechnung nachgeholt werden. Per Saldo entsteht hier das Problem, dass die einzelnen Abschlagszahlungen zu hoch als Aufwand gebucht wurden - die enthaltene VSt. wurde nämlich als Aufwand gebucht.

riese

Hallo Tomparis,

klar - die Umsatzsteuern stehen auch immer bei den einzelnen Posten und diese müssten deshalb natürlich alle mit entsprechendem Steuerschlüssel gebucht werden.

Normalerweise passiert das nicht, denn die einzelnen Abschlagszahlungen einschl. Umsatzsteuern und Fälligkeiten stehen unten auf der Jahresrechnung. Und daraus sollte man sich eine Buchungsvorlage/Dauerbuchung anlegen, aufgrund der am 01. d.M. immer eine Buchung Gas/Strom/Wasser an Kreditor erzeugt wird. Es gibt allerdings Leute, die erteilen eine Einzugsermächtigung und sparen sich diesen Schritt. Erst wenn sie die Bankbelastung sehen, buchen sie dann unmittelbar Gas/Strom/Wasser an Bank - natürlich ohne Vorsteuer.

Gruß
Rainer

Asta

Hi Rainer

Wieso wird hier natürlich ohne Umsatzsteuer gebucht? Wenn ich auf die Schlussabrechung meines Versorgers schaue werden die geleisteten Abschläge immer mit Ust gelistet. Daraus schließe ich, dass auch in dem Abschlag schon anteilig Vorsteuer enthalten ist.

Schöne Grüße
Jürgen

Aerosoul

So ist es auch. Allerdings muss man bei diesen Versorgugnsrechnungen ein bissi aufpassen, gerade bei Wasser (7 % USt) und Abwasser (0 % USt).

Aero

thomas1980

würde hier gerne nochmal nachfragen, ist das richtig verstanden: die Abschläge monatlich an Kreditor buchen?

riese

Hallo Thomas,

ja, genau richtig - Gas/Strom/Wasser an Kreditor Stadtwerke (natürlich mit Vorsteuerabzug).

Eigentlich müsstest Du die Abschläge erfolgsneutral auf ein Forderungskonto (ähnlich einer Kaution) buchen und erst bei Vorliegen der Schlussabrechnung den tatsächlichen Aufwand verbuchen und die Abschläge verrechnen. Damit würde man aber jede betriebswirtschaftliche Kalkulation ad absurdum führen. Das ist dasselbe wie beim Wareneinkauf. Den buchst Du ja auch erst als Betriebsausgabe und kalkulierst unterjährig mit diesen Zahlen.

Gruß
Rainer

thomas1980

Danke Rainer,

und als Grundlage nehme ich dann die "Termine", die in der letzten Jahresrechnung genannt werden, also 01. Februar 2010, 01. März 2010 usw.?

Die Bankbuchungen werde ich dann mit Zahlung an Kreditor buchen.

riese

Hallo Thomas,

richtig!

Gruß
Rainer