1. Eingangsfrachten separat buchen? #1
    Eisenbart

    Standard Eingangsfrachten separat buchen?

    Hallo allerseits!

    Ich hätte da mal eine Frage zur Verbuchung von Versandkosten in Eingangsrechnungen. Ich bestelle z.B. Druckerpapier und bekomme folgende Rechnung:

    Druckerpapier: 20,00 EUR
    Versandkosten: 5,80 EUR
    Gesamtnetto: 25,80 EUR

    Umsatzsteuer: 4,90 EUR
    Gesamtbrutto: 30,70 EUR

    Bisher habe ich in SKR03 immer den Gesamtbetrag, in diesem Fall 30,70 EUR, auf 4930 "Bürobedarf" gebucht. Vor kurzem habe ich aber erfahren, daß es das Konto 3800 "Bezugsnebenkosten" gibt. Wäre es bei der obigen Beispielrechnung sinnvoll, die Versandkosten von 5,80 EUR separat auf dieses Konto zu buchen?

    Schwierig wird es für mich vor allem, wenn eine Rechnung neben den Versandkosten eine Reihe von gemischten Posten enthält, also ich meine z.B. Druckerpapier und Pappkartons, die ich dann auf die Konten 4930 "Bürobedarf" bzw. 4710 "Verpackungsmaterial" verteilen müßte. In diesem Fall wüßte ich nämlich nicht, welchem Konto ich die Versandkosten zuordnen soll, da sie ja die gesamte Lieferung betreffen.

    Erst kürzlich habe ich eine Bestellung aufgegeben, bei der dieses Problem beinahe aufgetreten wäre. Rein zufällig wurde die Ware dann aber auf zwei separate Lieferung und damit auch auf zwei verschiedene Rechnungen verteilt, von denen eine dann die Versandkosten enthielt. Dieser Rechnung habe ich dann einfach die Versandkosten zugeordnet.

    Ich nehme an, daß man die Versandkosten entweder immer oder niemals separat buchen sollte, da man ja sonst keine Übersicht hat. Oder was sagt Ihr dazu?

    Gruß

    Matthias

  2.   Alt 
    Werbung
     

  3. Eingangsfrachten separat buchen? #2
    ComputerHaus

    Standard

    Ich selbst buche die Versandkosten meiner Lieferanten separat auf das Konto 3800. Macht mir persönlich die Sache übersichtlicher.

    Dem Grunde nach kannst Du die Versandkosten aber auch in den entsprechenden anderen Konten versenken; eine Aufteilung könnte beispielsweise wertanteilig sein.
    Beispiel:
    100 € Bürobedarf
    50 € Literatur
    15 € Versand
    Dann könntest Du 100 € Bürobedarf mit 10 € Versand belegen, und die 50 € Literatur mit 5 € Versand.

    Wie es für Dich sinnvoller ist, musst Du selbst entscheiden.

  4. Eingangsfrachten separat buchen? #3
    Eisenbart

    Standard

    Du hast recht, die separate Buchung der Versandkosten auf das Konto 3800 "Bezugsnebenkosten" ist übersichtlicher. So habe ich es jetzt auch gemacht!

  5. Eingangsfrachten separat buchen? #4
    compnet

    Standard

    Das Konto 3800 "Bezugsnebenkosten" ist eigentlich für den Wareneingang gedacht...

    Die Firmen selbst entscheiden, ob sie für zusätzliche Auswertungen dieses Kontos brauchen. Wie vorhin, können Sie dir Kosten z.B. direkt auf den Einkaufpreis (z. B. 15,00 Eur aufteilen auf 20 erhaltene Artikel).

    Oder eben getrennt buchen: Aber bedenken Sie, dass nicht jedes Programm dann Ihnen den richtigen Einkaufspreis der Ware ausrechnet.

    Bei Bürobedarf würde ich es z. B. direkt auf den Einkauf hinzubuchen (4930)....

  6. Eingangsfrachten separat buchen? #5
    suse1966

    Standard So oder so, mußt du wissen- aber immer gleich verbuchen

    Hallo,
    als erstes würde ich Dich gerne fragen :
    Welches Programm hast Du ?

    Dein Problem kenne ich zu gut und habe damit viel Zeit verschwendet. Es wird nicht immer kundenfreundliche Rechnungen geschrieben, da kann man unter anderem echt verzweifeln um heraus zu bekommen welcher Posten nun Mehrwertsteuer hat und welcher nicht... usw.
    Ich bin jetzt 10 Jahre selbständig, habe die gesamte Buchhaltung selber erlernt. Bei mir wurde auch schon mehrfach durch das Finanzamt geprüft und habe wie folgt es immer gemacht :
    Bei Einkauf / also Eingangsrechnungen :
    alle Kosten wie Versandspesen, Verpackungsmaterial, usw. immer über Bezugsnebenkosten ( 3800 ).
    Wenn ICH aber bei der Post Briefmarken gekauft habe um Post zu versenden :
    Dann über Porto (4910).
    Wie Du es letztendlich machst ist eigentlich egal. Du solltest Dir nur einiges merken :
    Wenn Du zum Beispiel Versandkosten über 3800 buchst solltest Du auch dabei bleiben. Das gilt genauso für Briefmarken über Porto. Also nicht einmal auf dieses Konto und ein anderes Mal wieder auf ein anderes. Das sehen Finanzbeamte nicht so gerne ! Wenn Du immer alles gleich machst und auch die UmsSt.-Schlüssel richtig sind dann ist alles im Lot... Aber keine Angst, die sind ganz nett... (für Beamte).

    Zusatztip : Lege vielleicht einen Umschlag an mit einem Zettel, kl. Ordner, oder ähnliches, wo über Ein- und Ausgänge der Briefmarken Vermerke sind (zumindest wenn Du viel Post verschickst). Das erfreut einen Beamten bei evtl. Prüfung (das ist wie Honig um Bart schmieren ... lach)

    Es hat mir vieles gebracht , zumindest eine riesen Zeitersparnis !

    Ich hoffe ich konnte Dir helfen. Meldest Dich sonst wieder.

    Liebe Grüsse
    Susi

  7. Eingangsfrachten separat buchen? #6
    Eisenbart

    Standard

    Zitat Zitat von compnet Beitrag anzeigen
    Das Konto 3800 "Bezugsnebenkosten" ist eigentlich für den Wareneingang gedacht...
    Das habe ich befürchtet... Aber es gibt offenbar kein anderes Konto, auf das ich die Versandkosten, die mir meine Lieferanten in Rechnung stellen, buchen kann, oder? Und die anteilige Umverteilung auf die anderen Rechnungsposten gibt doch eine riesige mathematische "Sauerei", die am Ende erst recht keiner mehr nachvollziehen kann - das ist doch wohl kaum im Sinne des Erfinders!

    Zitat Zitat von suse1966 Beitrag anzeigen
    Welches Programm hast Du ?
    Ich verwende die Standardversion von "WISO Mein Büro 2011". Das ist zwar keine richtige Buchhaltungssoftware, aber ich bin schon damit "bedient"!

    Zitat Zitat von suse1966 Beitrag anzeigen
    Dein Problem kenne ich zu gut und habe damit viel Zeit verschwendet.
    Endlich jemand, der mich versteht! *schluchz* Für mich ist die Buchhaltung ja beruflich gesehen auch nur eine Nebensache, die bei mir aber so viel Zeit und Energie auffrißt, daß ich meinen eigentlichen Beruf kaum noch ausüben kann!

    Zitat Zitat von suse1966 Beitrag anzeigen
    Bei Einkauf / also Eingangsrechnungen :
    alle Kosten wie Versandspesen, Verpackungsmaterial, usw. immer über Bezugsnebenkosten ( 3800 ).
    Aber geht das denn auch, wenn ich z.B. Druckerpapier bestelle, das ich ja nicht weiterverkaufe, sondern lediglich verbrauche? Ich bekomme eben immer wieder Rechnungen, die alle möglichen Posten enthalten, und da kann das Finanzamt doch nicht verlangen, daß ich die Versandkosten anteilig auf alles andere umverteile, wenn ich sie statt dessen einfach auf ein bestimmtes Konto buchen könnte?

  8. Eingangsfrachten separat buchen? #7
    docb

    Standard

    da kann das Finanzamt doch nicht verlangen, daß ich die Versandkosten anteilig auf alles andere umverteile, wenn ich sie statt dessen einfach auf ein bestimmtes Konto buchen könnte
    Machen sie auch nicht. Papier = Büromaterial und fertig!

  9. Eingangsfrachten separat buchen? #8
    Eisenbart

    Standard

    Zitat Zitat von docb Beitrag anzeigen
    Machen sie auch nicht. Papier = Büromaterial und fertig!
    Das ist schon klar, aber es geht nicht darum, auf welches Konto ich das Papier buche, sondern was ich mit den Versandkosten mache, wenn mein Lieferant mir eben nicht nur Papier in Rechnung stellt, sondern auch Pappkartons und Waren für den Weiterverkauf. Dann heißt es nämlich:

    Papier= 4930 "Büromaterial"
    Pappkartons = 4710 "Verpackungsmaterial"
    Ware = 3400 "Wareneingang"
    Versandkosten = ???

    Natürlich könnte ich die Versandkosten in diesem Fall als Büromaterial buchen, aber warum ausgerechnet auf dieses Konto? Die Versandkosten betreffen ja die ganze Bestellung! Ich müßte sie also anteilig umverteilen, d.h. zum Beispiel:

    Papier -> 17,80 EUR
    Pappkartons -> 23,35 EUR
    Ware -> 56,10 EUR
    Versandkosten 7,80 EUR

    Papier, Pappkartons und Ware kosten zusammen 97,25 EUR. Die Ware hat daran mit 56,10 EUR einen Anteil von rund 0,58 Prozent, d.h. sie bekommt etwa 4,50 EUR der Versandkosten. Übrig bleiben 3,30 EUR, die ich anteilig auf das Papier und die Pappkartons verteilen muß, d.h. 1,95 EUR davon bekommt das Papier, die restlichen 1,35 EUR buche ich zusammen mit den Pappkartons.

    Abgesehen davon, daß dieses Verfahren aufgrund der unvermeidbaren Rundungsfehler relativ willkürlich ist, halte ich es einfach für Quatsch! Es ist äußerst umständlich und die Berechnungen sind später kaum noch nachvollziehbar!

    Die Versandkosten betreffen, ebenso wie die Umsatzsteuer, die gesamte Rechnung. Und wenn ich die Umsatzsteuer auf ein einziges Konto buchen kann (oder meinetwegen zwei, eines für 7 und eines für 19 Prozent), warum nicht ebenso die Versandkosten?

Ähnliche Themen zu Eingangsfrachten separat buchen?

  1. Kann man den Jahresüberschuß auch separat erklärenß
    Kann man den Jahresüberschuß auch separat erklärenß: Hallo zusammen, muss man als...
    Von BlueAngel im Forum Einkommensteuer
    Antworten: 2
    Letzter Beitrag: 06.07.2010, 14:17
  2. Software im Anlageverzeichnis separat aktivieren?
    Software im Anlageverzeichnis separat aktivieren?: Hallo alle zusammen! :) Wollte mal fragen,...
    Von Eisenbart im Forum Allgemeine Fragen zum Rechnungswesen
    Antworten: 3
    Letzter Beitrag: 24.06.2009, 02:32
  3. Kfz-Teilkasko-Beitrag separat buchen?
    Kfz-Teilkasko-Beitrag separat buchen?: Hallo zusammen, -...
    Von ReNo im Forum Wie lautet der Buchungssatz?
    Antworten: 1
    Letzter Beitrag: 23.07.2008, 21:29
  4. Bewirtungskosten zzgl. separat ausgew. Trinkgeld buchen
    Bewirtungskosten zzgl. separat ausgew. Trinkgeld buchen: Hallo, die Buchung von Bewirtungskosten ist mir...
    Von katja_2510 im Forum Allgemeine Fragen zum Rechnungswesen
    Antworten: 0
    Letzter Beitrag: 08.06.2006, 13:16
  5. 1) Buchen einer Privateinlage 2) Buchen UST-Voranmeldung
    1) Buchen einer Privateinlage 2) Buchen UST-Voranmeldung: Hallo, 1) ich habe zwei Belege über einen...
    Von Anonymous im Forum Wie lautet der Buchungssatz?
    Antworten: 3
    Letzter Beitrag: 06.01.2006, 15:30

Weitere Themen von Eisenbart

  1. Frage zu Privatentnahme/Privateinlage
    Hallo allerseits! Ich habe da folgendes...
    Antworten: 2
    Letzter Beitrag: 08.04.2010, 19:50
  2. Erlöse ohne Umsatzsteuer - geht das?
    Hallo allerseits! Ich hab da mal eine Frage...
    im Forum Umsatzsteuer
    Antworten: 13
    Letzter Beitrag: 19.02.2010, 22:45
  3. Abschreibung Software - 3 oder 5 Jahre?
    Hallo allerseits! Ich bin gerade dabei, für...
    im Forum AfA Tabelle
    Antworten: 10
    Letzter Beitrag: 12.02.2010, 10:52
  4. Ware im EU-Ausland gekauft, Bruttorechnung erhalten
    Hallo allerseits! Ich habe eine Rechnung...
    im Forum Umsatzsteuer
    Antworten: 4
    Letzter Beitrag: 24.01.2010, 11:28
  5. Wie Überzahlung von Mahngebühren verbuchen?
    Hallo allerseits! Ich habe einem Kunden...
    Antworten: 1
    Letzter Beitrag: 15.09.2009, 22:48

Andere Themen im Forum Allgemeine Fragen zum Rechnungswesen

  1. Umsatzsteuer bei EÜ umbuchen?
    Hallo, nun muss ich doch noch eine Frage hier los...
    von musikloewin
    Antworten: 1
    Letzter Beitrag: 21.02.2011, 23:17
  2. Reisekosten Vorstand
    Hallo, jetzt bin ich mal gespannt. Bin neu...
    von Jazzman
    Antworten: 5
    Letzter Beitrag: 19.02.2011, 10:22
  3. Kassenbucheintragung vergessen. Was nun ?
    Hallo , ich hatte am 29.Jan. zwei Ausgaben...
    von casi
    Antworten: 1
    Letzter Beitrag: 05.02.2011, 18:28
  4. Provision: UST korrekt verbuchen
    Hallo zusammen, wir haben über eine...
    von Sandra1
    Antworten: 4
    Letzter Beitrag: 04.02.2011, 14:38
  5. Wie buche ich eine erhaltene Gutschrift?
    Hallo zusammen, wir haben Waren bestellt und...
    von erdmannheike
    Antworten: 1
    Letzter Beitrag: 10.07.2010, 14:08

Lesezeichen

Sie betrachten gerade Eingangsfrachten separat buchen?.