Ellement5

Hallo zusammen,
ich hab einen Mandanten, dessen Lohnbuchhaltung wir auch übernehmen. Leider bin ich jetzt beim Buchen seiner Buchhaltung auf ein Problem gestossen. Folgendes:

Mein Mandant ist eine Limited. Hat einen Mitarbeiter, der in der Elektrobranche arbeitet und keine Betriebsfahrten hat. Der Wohnort vom AN und die Arbeitsstätte liegen höchstens 5 km entfernt. Jetzt wird dem AN Fahrtgeld gezahlt (150 Euro pro Monat) - über die Bank natürlich und ohne auf der Lohnabrechnung zu erscheinen. Wie verbuche ich diesen Vorfall am besten? Und wie muss ich das Fahrtgeld denn steuerlich behandeln.

Also brauche jetzt 2 Buchungen:
Zahlung
und den Aufwand

Danke euch.
Lieben Gruß
Tanja

riese

Hallo Tanja,

zunächst mal hat eine Kapitalgesellschaft grundsätzlich keine Überweisung vorzunehmen, der nicht eine Eingangsrechnung zugrundeliegt. Allein das ist willkürliches Ausgeben treuhänderisch verwalteten Geldes und damit Untreue. Der AN muss das Geld wenigstens durch einen Beleg anfordern.

Sofern es sich um die Vergütung von Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte handelt, handelt es sich hier um verdeckten Arbeitslohn. Wäre er mit seinem Privatwagen für betriebliche Zwecke unterwegs, könnte er diese Fahrten aufzeichnen und vom AG eine Entschädigung in Form einer km-Vergütung verlangen. Diese wäre unter "Fremdfahrzeuge" zu verbuchen und es würde sich hierbei um Sachaufwand und nicht um Arbeitslohn handeln.

Gruß
Rainer