tanjasunrain

Hallöchen...

ich helfe momentan einem Freund bei seinen Steuererklärungen.
Jetzt hat er seit August 08 ein kleines Unternehmen gegründet (Auspuff schweißen) und hat von da an auch monatl. seine UST-VA abgegeben.
Jetzt hab ich doch ein paar Fragen:

- Er muss ja jetzt nur seine Einnahmen und Ausgaben gegenüberstellen. Müssen die Ausgaben irgendwie besonders sortiert werden? Z.B. nach Wareneinkauf, Werkzeuge usw.
Also wäre es jetzt schon sinnvoll ein kleine Buchhaltungsprogramm zu kaufen und zu buchen?

- Er hat auch Telefonkosten. Aber sein Handy nimmt er nicht nur geschäftlich sondern auch privat her. Irgendwo hab ich gelesen das pauschal 20 % (glaub ich) bzw. höchsten 20 € anerkannt werden. Stimmt das? Kann ich hier auch Vorsteuer in Abzug bringen?
Sind die 20% bzw. 20 € ein Nettobetrag?

Jetzt schon vielen Dank für Eure Antworten...

Gruß
TANJA

docb

Hallo,

Es würde am Anfang sicher auch mit Excel gehen, aber ein Programm schafft von Anfang an Ordnung, zumal preiswerte Programm es erlauben auch die Rechnungen zu schreiben und an die Fibu zu übergeben.

Mit den Pauschalen ist das so eine Sache. Am besten wäre es, er wertet den Einzelgesprächsnachweis ein paar Monate aus und ermittelt einen realistischen Wert, der auch anerkannt wird. Das wiederholt er dann immer mal und schon passt es.

Gruß

b.

riese

Hallo Tanja,

das wichtigste ist der Zahlungsverkehr und die Überwachung der Zahlungseingänge. Das kann Excel nämlich nicht und Du müsstest zweigleisig fahren - und das heißt doppelte Arbeit und Fehlerquellen durch nicht medienbruchfreie Datenübertragung.

Da müsste man nähere Informationen haben:
Prepaid-Card (z.B. ALDI-Talk), Flatrate oder Einzelgesprächsnachweis?

Gruß
Rainer

tanjasunrain

vielen Dank für Eure Antworten...
ich hab jetzt einfach mal mit dem Finanzamt telefoniert...
Von der Telefonrechnung kann er 20 % ins Geschäft tun. Das ist auch ungefähr das, was er geschäftlich telefoniert.
Ein Programm haben wir uns auch zugelegt. Da gehts echt super und man kann auch montatlich gleich per Elster die UST übertragen. Und am Jahresende die E/A gleich in die Einkommensteuer...

Gruß
TANJA

docb

Eine gute Entscheidung!

frankfurter24

Erstmal Hallo an alle,

bin hier neu und schreibe meinen ersten Beitrag bzw. stelle meine ersten Fragen.

Es geht um die Buchhaltung wie folgt:

1. Muss ich meine Eingangsrechnungen (Lieferantenrechnungen) ausnahmslos durchnummerieren oder reicht es aus, dass diese nach Datum geordnet sind. Leider läuft meine Buchhaltung momentan etwas Zeitverzögert, so tauchen immer wieder belege zeit für zeit auf, welche dann die nummerierung durcheinander bringen würden. Gibt es da erleichterungen für Kleinunternehmer?

2. Wie sieht es mit Ausgangsrechnungen (seitens mir aufgestellten Rechnungen) aus. Im Ebay steht auf den Rechnungen keine RechnungsNr. sondern lediglich eine aufsteigende VerkaufsprotokollNr., welche jedoch pro Bestellung einmal vergeben wird aber für jeden verkauften Artikel hochgezählt wird. z.B Erste Rechnung VerkaufsprotokollNr. 2001 (Artikel 1-2001, Artikel 2-2002, Artikel 3-2003)
Zweite Rechnung VerkaufsprotokollNr. 2004 (Artikel 4-2004 etc.).
Reicht hier ebenfalls eine Sortierung im Ordner nach Datum aus?

3. Muss ich in der Buchhaltung Konten führen oder reicht es aus, wenn ich die Rechnungen und Einnahmen Kategorisiere, wie z.B. Porto (Zusammenrechnung von Porto), Einkauf, Inventar und muss ich dabei eine Software benutzen oder reicht eine einfache Zusammenrechnung ohne PC aus, gibt es da bestimmte Parapgraphen, die für mich bindend sind, denn zu den Kaufleuten zähle ich ja nicht, sprich als Kleinunternehmer.

Vielen Dank

Beste Grüße
frankfurter24

riese

Hallo Frankfurter,

wenn Du eine eigene Frage hast, eröffne bitte ein neues Thema und hänge den Beitrag nicht als Antwort irgendwo dran.

Mit welchem Buchführungsprogramm arbeitest Du?

Gruß
Rainer

Sideboard

Hallo Frankfurter24,

es kommt darauf an, worauf sich die Frage bezieht. Gesetzlich gesehen zwingt Dich keiner, ...

zu 1) ...die Eingangsrechnungen durchzunummerieren
zu 2) ...eine bestimmte Form der Sortierung vorzunehmen
zu 3) ...Konten zu führen

Was organisatorisch sinnvoll ist, hängt u.a. vom erwarteten Umfang der Buchführung und von der verwendeten Software ab. Pauschal kann man da nicht sagen "du solltest das so machen..." oder "sortiere es am besten so..."

gruß
Sideboard