XSana

Hi Jacky,

wir sind eine GmbH. Als er mir sagte, er hätte was für sich privat gekauft, hab ich das ganze so gebucht:

Verrechnungskonto Chef an FirmenVisa (lt. StB)

mir kommt das aber total falsch vor... das muss doch anders???

Zur Erläuterung: Ich muss ja noch die Abgänge der VISA-Karte buchen... deswegen muss ich das doch kreditorisch buchen?

Also: Verr.Kto Chef an Kreditor
und bei Lastschrift auf der VISA-Karte: Kreditor an VISA

richtig?

Bin grad etwas verwirrt

docb

Dem kann ich voll zustimmen, zumal wir bis vor wenigen Monaten nahezu identisch vorgegangen sind. Einziger Unterschied, an Stelle der Ablage nach Alphabet, haben wir die Belege nach Lieferantennummer sortiert, da ich das als eindeutiger erachte. Erst mit Einführung des Scannersystems wurde das gesamte System umgestaltet.

docb

Wenn das Firmen-Visa ein Bankkonto ist, wäre die Buchung korrekt. Zugleich könntest du dieses Konto verwenden, wenn der Chef etwas für die Firma bezahlt. Dann wäre die Buchung: Aufwand bzw. Anlagenkonto an Verrechnungskonto. Es wäre nicht sinnvoll, dafür noch ein weiteres Konto anzulegen.

jacky

Bei einer GmbH ist das so korrekt. Habe auch schon lange mit Verrechnungskonten zu tun. Wenn Du kein Beleg darüber bekommst, mache es so, wie du geschrieben hast (selber Beleg schreiben). Diese Konten müssen spätestens zum JA abgestimmt bzw. wieder ausgeglichen werden. Das wird dann sicherlich Dein Chef oder der StB machen (Die lassen sich dabei immer ganz viel einfallen ).

Jacky

jacky

Jetzt bin ich auch ein wenig verwirrt. Was zahlt er denn mit Visa?
Die Visa Abrechnung werden doch bestimmt von einer Firmenbank abgebucht. Wenn du die Bank buchst, würde ich dann die Abrechnung direkt in die jeweiligen Kostenkonten buchen. Lege die Visa Abrechnung dann direkt hinter den Kontoauszug. Schreibe als Kontierung auf den Kontoauszug lt. Abrechnung und kontiere die Abrechnug.

Ich denke mal, er zahlt Benzinrechnungen, Geschäftsessen und ähnliches damit und nicht Eingangsrechnungen.

XSana

Er hat einen App für sein iPhone runtergeladen und per FirmenVisa bezahlt.
Normalerweise werden Visa-Zahlungen ja zeitnah abgebucht, deswegen könnte man direkt Verrechnungskonto an VISA buchen, aber ich ich möchte lieber kreditorisch buchen... zum schluss muss ich doch die bank buchen und so die Offenen Posten bearbeiten. Wenn ich dann auf den Auszug gucke und sehe "Aha, Abbuchung von Apple" und suche die 1. Buchung (ER) dazu und finde die nicht, weil das ja kein OP mehr ist, wenn ich direkt buche.

oder versteh ich da was total falsch??

XSana

Das mache ich ja auch so...
Wenn unser Chef zB Kaffee kauft (bar und aus eigener Tasche) buche ich
Bewirtung an Verrechnungskonto und einmal im Monat überweise ich ihm seine "Auslagen".

Aber mir gehts ja auch um die Buchung, wenn ich den bankauszug in der Hand hab und Offene Posten bearbeiten will.

riese

Hallo Jacky,

das kann man in einer "Klitsche" mit überschaubaren Belegen machen. Es gibt ja im Kontenplan extra das Verrechnungskonto "Kreditkartenabrechnung", da auf dem Bankkonto der Betrag in einer Summe abgebucht wird und ein Kontoauszug immer (ohne Rückfragen) durchgebucht und am Ende der Saldo geprüft werden kann.

Gruß
Rainer

jacky

Die Firmen, die ich bearbeite sind keinegswegs "Klitschen" und ich kann den Kontoauszug auch ohne Rückfragen durchbuchen, weil ich immer meine Belege gescheit sortieren habe und mein Saldo stimmt auch am Ende. "Aber warum einfach, wenn es kompliziert geht".

Anne

Ja, für den Buchhalter mag das eindeutiger sein, aber für den Chef und vor allem die Frau vom Chef heißt der Lieferant "Maier" und nicht "70133".......