J-to-the-W

Hallo liebe Community!

Ich habe eine allgemeine Frage zur Doppelten Buchführung.

Bisher hatte ich immer gelernt, wenn ein Geschäftsvorfall auftritt, z.B. wenn ich aus meiner Kasse 100€ auf meine Bankeinzahle, dann buche ich diesen Geschäftsvorfall wie folgt:

Bank 100€ an Kasse 100€


Jetzt habe ich aufgeschnappt, dass es beim Bank- und beim Kassenkonto eine Besonderheit gibt. Alle Ein- und Auszahlungen werden hier separat erfasst, so dass man eigentlich folgendes buchen müsste:

Zahlungseingang auf dem Bankkonto:
Bank 100€ an Kasse 100€

Zahlungsabgang auf dem Kassenkonto:
Bank 100€ an Kasse 100€

Damit wäre dann der Geldtransfer doppelt erfasst. Man solle also lieber üder ein Geldtransitkonto buchen:

Bank 100€ an Geldtransit 100€

Geldtransit 100€ an Kasse 100€


Die Buchungssätzen sind für mich alle voll und ganz verständlich. Ich kann leider nur nichts dazu finden, dass das Bank- und das Kassenkonto so speziel behandelt werden. Kann mir vllt jemand etwas mehr dazu erzählen, warum diese beiden Konto so behandelt werden und warum hier alle Ein- und Auszahlungen einzeln verbucht werden und alle anderen Konten nur mit einem Buchungssatz angesprochen werden?

Vielen Dank an die Community

Grüße Jan

docb

Hi Jan,

die Erläuterung ist relativ einfach. Erstens hat man mit der Buchung über ein Geldtransitkonto die bessere Übersicht, ob denn eine Ein- oder Auszahlung tatsächlich auf dem Konto bzw. der Bank angekommen ist. Stell dir mal vor, Chefchen geht zur Bank, holt 1.000 €, die eigentlich die Kasse auffüllen sollten. Unterwegs kommt er am Supersommeranzug nicht vorbei und gibt gleich mal die 1.000 € aus. Buchst du Kasse an Bank auf der Grundlage der Auszahlung aus der Bank, hättest du schon mal ein kleines Problemchen.
Zweitens werden Kasse und Bank in getrennten Nummernkreisen geführt. Welche der Nummern nehmen wir denn für die Umbuchung? Eine wäre immer falsch.
Es ist also eine Frage der Ordnung, wenn Kassen, Banken, aber auch Kreditkonten, die über die Bank laufen, über Geldtransit gebucht werden. Verlierst du bei vielen Banken oder Kassen die Übersicht auf dem Transitkonto, legst du auch noch mehrere Transitkonten an und schon stimmt es wieder.
Übrigens ist es wichtig, auch den automatischen Zahlungsverkehr über ein Transitkonto abzuwickeln.

Ganz super geht es, wenn man Transitkonten als OP-Konten führen kann. Das beherrschen leider nur wenige Programme.

Gruß

B.

J-to-the-W

Hey docb!

Vielen Dank für die schnelle Antwort .
Das Beispiel und die Anmerkung mit den eigenen Nummernkreisen hat mir echt geholfen.

Noch einen schönen Tag!